Damit Ihre KI richtig schuften kann: Gute Beratung vorab spart später Kosten.

Wir beraten Handwerk und Mittelstand in Hamburg, Lüneburg und der Heide-Region — auf Wunsch koordinieren wir auch die Umsetzung.

Leistungen
Auf Wunsch: Kostenloses vor-Ort-Gespräch bei Ihnen.
Wie beginnen?

Das Angebot liegt auf dem Tisch. Und jetzt?

Vielleicht haben Sie gerade ein Angebot auf dem Tisch. Eine Softwarefirma will Ihnen ein KI-System verkaufen. Ein IT-Haus bietet eine Automatisierung an. Ein Berater spricht von „Transformation". Schöne Folien, große Versprechen — und das ungute Gefühl, dass Sie eigentlich gar nicht beurteilen können, ob das wirklich zu Ihrem Betrieb passt.

Oder umgekehrt: Sie merken seit Monaten, dass es an bestimmten Stellen klemmt. Angebote dauern zu lange. Stunden werden doppelt erfasst. Anfragen bleiben liegen, weil keiner Zeit hat, sie zu sortieren. Sie ahnen, dass KI da helfen könnte — aber wo fängt man an, ohne gleich 20.000 Euro für etwas auszugeben, das am Ende keiner benutzt?

Wir verkaufen Ihnen keine Software. Wir haben keine Lizenzen im Schrank, die wir loswerden müssen. Wir kommen zu Ihnen in den Betrieb, schauen uns an, wie Sie wirklich arbeiten, und sagen Ihnen ehrlich: Wo lohnt sich KI? Wo nicht? Und wenn ein Angebot vorliegt — passt es zu Ihrem Betrieb, oder zahlen Sie für etwas, das Sie nicht brauchen?

Unser Profil

Wir kommen nicht aus der IT. Wir kommen aus dem Kontakt mit Fachkräften.

Die meisten KI-Berater haben eines gemeinsam: Sie kommen aus der IT. Sie kennen Sprachmodelle, Schnittstellen und das neueste Werkzeug, das gestern auf den Markt kam. Was sie seltener kennen: die Menschen, die mit dem Werkzeug am Ende arbeiten sollen — und den Betrieb, in dem es funktionieren muss.

Porträt Christian Wiener

Christian Wiener

„Digitalisierung und KI sind keine Zukunftsthemen — sie sind konkrete Chancen, die wir heute nutzen müssen, um morgen erfolgreich bleiben zu können."

Porträt Sascha Rinaldi

Sascha Rinaldi

„Werkzeug kaufen kann jeder. Die Frage ist, ob es zu der Hand passt, die es führt."

Über 20 Jahre lang haben wir in der digitalen Produkt- und Prozesswelt gearbeitet — einer als UX-Designer, der andere als Agenturchef. Klingt erstmal abstrakt. Heißt im Kern: Wir haben zwei Jahrzehnte damit verbracht zu verstehen, wie Unternehmen tatsächlich arbeiten — und wie man Werkzeuge baut, die zu diesem Arbeiten passen. Nicht umgekehrt.

Ein UX-Designer entwirft keine Software, bevor er nicht weiß, wer sie benutzen soll, in welcher Situation und unter welchem Druck. Ein Agenturchef baut keinen Prozess um, bevor er nicht verstanden hat, was im Betrieb wirklich läuft — und was auf dem Papier steht, aber nie so passiert.

Genau diese Haltung haben wir mitgebracht. Wir sind nicht in die KI-Welt gestolpert, weil sie gerade hip ist. Wir sind dort gelandet, weil KI das erste Werkzeug seit Langem ist, mit dem sich für kleine und mittlere Betriebe wirklich etwas bewegen lässt — wenn man es richtig einsetzt.

Und „richtig einsetzen" heißt für uns: erst den Betrieb verstehen, dann das Werkzeug wählen. In dieser Reihenfolge. Immer.

Unsere Methode

Erst Aufmaß. Dann KI.

Wir kommen nicht mit Tools im Koffer. Wir kommen mit offenen Augen. In sechs Schritten machen wir aus „interessiert an KI" einen Prozess, der bei Ihnen läuft, wenn wir wieder weg sind.

01

Aufmaß nehmen

Bevor wir über Lösungen reden, schauen wir uns an, was bei Ihnen wirklich passiert. Wir sprechen mit den Leuten, die die Arbeit machen. Wir notieren, wo Zeit liegen bleibt, wo doppelt erfasst wird, wo der Frust entsteht. Ohne Aufmaß kein Bauplan.

02

Bauplan zeichnen

Was soll am Ende besser sein? Drei Stunden Angebote schreiben statt fünf? Halb so viele Rückfragen am Telefon? Wir legen ein konkretes Ziel fest – kein „wir nutzen jetzt KI", sondern „Mittwochs sind die Angebote raus".

03

Gewerke statt Wunderwaffe

Wir suchen die eine Stelle, an der KI heute schon einen echten Unterschied macht. Den Rest lassen wir, wo er ist. Was am schnellsten Nutzen bringt, kommt zuerst – nicht das, was im Vortrag am besten klingt.

04

Erst das Musterstück

Keine Großbaustelle. Wir testen an einem Prozess, in einem festgelegten Team. Funktioniert es? Bauen wir aus. Wenn nicht, korrigieren wir – bevor es teuer wird.

05

Die Mannschaft mitnehmen

Das beste Werkzeug nutzt nichts, wenn keiner damit arbeiten will. Wir binden Ihre Leute früh ein, zeigen ihnen, wie's geht, und nehmen ihre Sorgen ernst. Bei KI gibt's mehr davon, als man denkt – und das aus guten Gründen.

06

Sauber anschließen

KI darf keine Insellösung sein. Sie muss zu Ihrer Buchhaltung passen, zu Ihrem Auftragssystem, zu Ihren Daten. Wir klären vorher, was wohin gehört – und wer wofür verantwortlich ist.

Leistungen

Beratung oder Umsetzung?

Beratung

Bevor Sie Geld in die Hand nehmen — Klarheit darüber, ob und wo KI bei Ihnen sinnvoll ist.

Beratung · Paket 1

Zweite Meinung

1.200 €
zzgl. MwSt.

Wenn Ihnen jemand bereits ein Angebot gemacht hat und Sie nicht beurteilen können, ob das passt.

Was drin ist
  • Sichtung des vorliegenden Angebots oder Konzepts
  • Kurzer Termin bei Ihnen vor Ort (halber Tag)
  • Schriftliche Einordnung: Was passt, was nicht, was fehlt, was ist zu viel?
  • Einschätzung zum Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Empfehlung: annehmen, nachverhandeln, ablehnen, anders machen
Was nicht drin ist
  • Direkte Verhandlung mit dem Anbieter
  • Eigene Konzeption
Beratung · Paket 2

Potentialanalyse

1.500 €
zzgl. MwSt.

Wenn Sie wissen wollen, ob KI in Ihrem Betrieb überhaupt sinnvoll ist — und wo am ehesten.

Was drin ist
  • Erstgespräch (telefonisch, ca. 1 Stunde)
  • Halbtägiger Vor-Ort-Termin in Ihrem Betrieb
  • Schriftliche Einschätzung mit drei konkreten Ansatzpunkten
  • Für jeden Ansatzpunkt: grobe Aufwands- und Nutzeneinschätzung
  • Ein Klärungsgespräch nach Übergabe der Einschätzung
Was nicht drin ist
  • Konkrete Umsetzung
  • Software-Empfehlung mit Anbieter-Vergleich
  • Ausführliche Konzeption
Beratung · Paket 3

KI Discovery Sprint

2.800 €
zzgl. MwSt.

Wenn Sie und Ihre Schlüsselleute zwei Tage Zeit nehmen wollen, um gemeinsam zu sondieren: Was kann KI heute, was kommt, was lohnt sich für unseren Betrieb?

Was drin ist
  • Vorbereitungsgespräch zur Schärfung der Workshop-Themen
  • Zweitägiger Workshop bei Ihnen vor Ort, mit Ihren Schlüsselleuten
  • Marktüberblick: Was geht heute, was ist Hype, was kommt
  • Branchenspezifische Anwendungsfälle, gemeinsam diskutiert
  • Priorisierte Liste mit drei Ansätzen, die für Sie spannend sind
  • Kurze Dokumentation der Workshop-Ergebnisse
Was nicht drin ist
  • Detaillierte Aufnahme Ihrer Prozesse vor Ort
  • Software-Vergleich oder Anbieter-Empfehlung
  • Umsetzung der Ergebnisse
Umsetzung

Wenn klar ist, was kommt — wir setzen mit Ihnen um, koordinieren Dienstleister oder bleiben dauerhaft an Ihrer Seite.

Umsetzung · Paket 4

Einführung einer Standard-KI

3.500 €
zzgl. MwSt.

Wenn klar ist, dass ein erprobtes Werkzeug — etwa ein KI-Schreibassistent oder ein Transkriptionsdienst — in den Alltag soll, und Sie jemanden brauchen, der es sauber einführt.

Was drin ist
  • Auswahl des passenden Werkzeugs nach Ihren Anforderungen
  • Einrichtung und Pilot mit einem kleinen Team
  • Schulung Ihrer Leute — vor Ort, nicht aus der Konserve
  • Begleitung in der Anlaufphase mit festem Ansprechpartner
  • Nachgespräch nach 4 Wochen Einsatz: läuft es, wird es genutzt?
Was nicht drin ist
  • Eigenentwicklung
  • Anbindung an interne Spezialsoftware
  • Mehrere Werkzeuge gleichzeitig
Umsetzung · Paket 5

Sourcing für eine KI-Lösung

ab 4.500 €
zzgl. MwSt. · Umfang nach Abstimmung

Wenn Standard-Werkzeuge nicht reichen — und Sie nicht selbst aus 50 Anbietern den passenden filtern wollen.

Was drin ist
  • Lastenheft schärfen — was muss die Lösung wirklich können?
  • 3–5 passende Dienstleister identifizieren und ansprechen
  • Angebote einholen, vergleichen, hinterfragen
  • Empfehlung mit Begründung: Wer passt, warum, mit welchem Risiko?
  • Begleitung in den ersten Vertragsgesprächen
Was nicht drin ist
  • Reines Anbieter-Listing ohne Bewertung
  • Juristische Vertragsprüfung
  • Begleitung durch die Umsetzung selbst
Umsetzung · Paket 6

Dauerhafte Begleitung

ab 1.800 € / Monat
zzgl. MwSt. · monatlich

Wenn Sie über mehrere Monate planmäßig digitalisieren wollen und einen festen Sparringspartner brauchen — keinen, der jedes Mal neu eingearbeitet werden muss.

Was drin ist
  • Monatlicher Strategie-Termin (vor Ort oder per Video)
  • Laufende Begleitung von Einführungen und Anpassungen
  • Schiedsrichter bei Anbieter- oder IT-Streitigkeiten
  • Schulungen für neue Mitarbeitende
  • Quartalsweise Standortbestimmung mit der Geschäftsleitung
Was nicht drin ist
  • Operatives Tagesgeschäft
  • Eigene Programmierung
  • Dauerhafte Vor-Ort-Anwesenheit

Sie sind sich nicht sicher, welches Paket passt? Rufen Sie an oder schreiben Sie eine Mail. Das Erstgespräch klärt das in 20 Minuten — und kostet nichts.

Festpreise Sie wissen vor dem Termin, was Sie zahlen.
Provisionsfrei Wir arbeiten unabhängig und nehmen keine Provisionen von Software-Anbietern.
Aus der Region Hamburg/Lüneburg und Umkreis mit kostenlosem vor-Ort-Gespräch bei Ihnen.
Zwei Werktage Antwortzeit. Kein Callcenter, keine Warteschleife.
Förderfähig

Vielleicht zahlen Sie weniger, als Sie denken.

Beratungsleistungen für kleine und mittlere Betriebe sind in vielen Fällen förderfähig.

Der Bund fördert Beratungen für kleine und mittlere Betriebe über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU". Der Zuschuss kann bis zu 80 Prozent der Beratungskosten abdecken — wie hoch er ausfällt, hängt vom Bundesland ab. Förderfähig sind maximal 2.800 Euro Beratungshonorar pro Antrag.

Drei Dinge sollten Sie wissen: Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt sein — nachträglich gibt es nichts. Gefördert wird klassische Einzelberatung; reine Schulungen oder Gruppenformate sind ausgeschlossen. Und die aktuelle Richtlinie läuft bis 31. Dezember 2026, mit maximal fünf Anträgen pro Unternehmen und zwei pro Kalenderjahr.

Wir prüfen mit Ihnen im Erstgespräch, ob sich ein Antrag in Ihrem Fall lohnt. Bei einem 490-Euro-Angebots-Check ist der Verwaltungsaufwand meist größer als der Zuschuss. Bei einer ausführlicheren Beratung sieht das anders aus.

Häufige Fragen

Was man vielleicht erklären muss

Können Sie. Funktioniert für vieles. Was meist schiefgeht, sieht man nicht sofort: Mitarbeiter kopieren Kundendaten in fremde Tools, fertige Texte sind oft halbgar, niemand weiß, wo welche Vorlage liegt. Wir helfen, das geordnet zu machen — mit klaren Regeln und Werkzeugen, bei denen Sie wissen, wo Ihre Daten sind.
Die Frage gilt bei jeder Software, nicht nur bei KI. Wir suchen Werkzeuge, bei denen Sie wechseln können, wenn Sie wollen — Standards, offene Datenformate, klare Verträge. Bei maßgeschneiderten Lösungen schauen wir besonders auf Ausstiegswege: Wem gehören die Daten, wer hat den Quellcode, was passiert, wenn der Anbieter morgen vom Markt geht?
Kommt vor. Deshalb braucht jede sinnvolle Lösung Stellen, an denen ein Mensch noch einmal drüberschaut, bevor etwas rausgeht — eine Mail, eine Rechnung, ein Angebot. Die KI macht Vorschläge. Entscheiden tut der Mensch. Das bauen wir von Anfang an mit ein, nicht erst, wenn etwas schiefläuft.
Müssen Sie ernst nehmen — aber nicht alles ist gleich kritisch. Für jede Anforderung gibt es passende Lösungen, von DSGVO-konformer Standardsoftware bis zu Modellen auf eigenen Servern. Wir prüfen bei jeder Empfehlung, wo Daten verarbeitet werden, ob ein AV-Vertrag möglich ist und sagen Ihnen, was geht und was nicht. Bei kritischen Fällen binden wir Ihren Datenschutzbeauftragten frühzeitig ein.
Niemand, den wir je gesehen hätten. KI nimmt typischerweise Routinearbeit ab — die Aufgaben, bei denen heute Zeit verloren geht, ohne dass mehr dabei rumkommt. Was bleibt, ist der Teil, in dem Erfahrung zählt. Wer das früh und ehrlich erklärt, holt seine Mannschaft mit, statt sie zu verlieren.
Warum wir?

Noch nicht überzeugt? Argumente, die wir in die Waagschale werfen können.

Wir sind gut vernetzt.

Wenn ein Thema außerhalb unseres Tellers liegt, kennen wir die Leute, die es können. Sie haben einen Ansprechpartner, nicht zehn Visitenkarten.

Wir sind keine Nerds, sondern Praktiker.

Über 20 Jahre echte Betriebsarbeit, bevor wir mit KI angefangen haben. Wir wissen, wie es im Mittelstand wirklich läuft — nicht wie es im Whitepaper steht.

Wir verkaufen Ihnen keine Software.

Wir leben nicht von Lizenzen oder Provisionen. Was wir empfehlen, empfehlen wir, weil es passt — nicht weil wir Marge dranhängen.

Wir sagen auch, wenn KI nichts bringt.

Die ehrlichste Empfehlung kostet uns einen Auftrag, kostet Sie nichts. Lieber so, als ein halbgares Projekt, das nach drei Monaten wieder eingemottet wird.

Skepsis ist bei uns willkommen.

Bringen Sie Ihre unbequemen Fragen mit. Wer kritisch ist, hilft uns, das Richtige zu bauen — und nicht das, was sich am besten verkauft.

Eine Autostunde entfernt.

Standorte in Hamburg und Bienenbüttel — die meisten Betriebe in Norddeutschland erreichen wir in unter einer Stunde. Im Zweifel kommen wir vorbei, statt zu zoomen.